À ce titre, la candidate recherchée aura pour responsabilités:

• Voir à la tenue rigoureuse de l’agenda, à la gestion quotidienne des courriels, aux réservations de voyages, à l’organisation et au compte rendu des réunions;
• Effectuer les tâches de secrétariat : rédaction de lettres, mise en page de documents, suivi de correspondance, etc.;
• Assurer le support, la préparation et le suivi des dossiers et divers documents de travail pour le secteur;

• Participer à la gestion budgétaire du service (paiement de factures, suivi des dépenses et planification budgétaire);

• Effectuer la mise en place et le suivi d’un système de classement et de référence pour toutes les informations relatives aux activités du secteur;
• Assurer la coordination et le suivi de la production des outils de communications (communiqués de presse, présentations, rapport annuel, fiches d’information, brochures, etc.);
• Collabore à l’organisation des événements (ouverture de magasins, conférence de presse, prise de photos, visite corporative, assemblée annuelle, etc.).