1. SECRÉTARIAT POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

Effectuer les tâches propres au poste d’adjoint(e) à la direction

-Rédiger différentes lettres et documents
-Être responsable de l’agenda de la direction générale
-Faire le suivi de la correspondance, assurer la gestion de la documentation (archives)
-Rédiger les avis de convocation
-Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et de l’assemblée générale d’élection
-Faire la mise à jour des règlements généraux

2. RESPONSABLE DES PARTENARIATS

-Assurer la prospection de nouveaux partenaires
-Conclure les ententes et voir au suivi du protocole
-Préparer les lettres de sollicitation, les ententes de renouvellement, s’assurer de recevoir les ententes signées
-S’assurer du respect des plans de visibilité

3. SUPERVISER UN COMITÉ SPÉCIFIQUE

-Assister aux réunions du comité et encadrer le travail du président(e)
-Préparer et rédiger la documentation et assurer un suivi
-Coordonner la vente des billets et tâches reliées aux événements

4. TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE

AUTRES EXIGENCES :

Études dans un domaine connexe. Trois à cinq ans d’expérience. Débrouillardise, souci du détail, capacité à travailler avec des échéanciers serrés, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, polyvalence, connaissance du milieu économique de la Rive-Sud un atout. Excellent français.